Evaluación aspectos ambientales ISO 14001 (procedimiento)

¿Cómo puedo realizar una evaluación de riesgos ambientales para cumplir con los requisitos de la norma ISO 14001:2015? ¿Qué parámetros (vectores) ambientales debo tener en cuenta? ¿Cómo genero un sistema de puntuación? 

Como muchos de vosotros me habéis solicitado, os propongo un ejemplo de metodología aplicar para que podáis evaluar vuestros riesgos ambientales. Como os comenté en artículos anteriores, debemos:

- Identificar los aspectos que generan impacto ambiental derivados de la actividad de nuestra empresa (ver enlace al artículo aquí).

- Planificar el sistema de gestión ambiental basado en ISO 14001 (ver enlace al artículo aquí).

Cada grupo de aspectos tiene una puntuación y valoración específica dependiendo de la naturaleza de los vectores ambientales. Todos aquellos residuos que deban ser gestionados o transportados por un gestor autorizado, deben facilitarnos los albaranes de entrega, así como los certificados oficiales, con la finalidad de tener pruebas reales, que la gestión de nuestros residuos se realiza correctamente. Estos papeles son los que revisarán los auditores tanto para obtener la certificación en ISO 14001, como los inspectores de las organizaciones públicas de control.

Para la valoración de los impacto se utilizara una información documentada (registro) en cada uno de los casos en situación normal; como podéis ver deberíamos disponer de una codificación única (ID-) para cada tipo, ya que los criterios establecidos dependen de la naturaleza de cada impacto. Los aspectos ambientales los podemos englobar en diferentes grupos dependiendo cual sea la naturaleza.

Deberéis agrupar los residuos y por lo tanto su clasificación para la evaluación del riesgo, de forma que sea coherente con vuestra legislación pertinente a vuestro país, región o incluso municipio. Los criterios que os indico a continuación, tienen que ser adaptados a la normativa que os aplique. 

Según la clasificación que nos aplicaría sería evaluar los diferentes grupos:

1.- RESIDUOS MUNICIPALES ORDINARIOS Y ESPECIALES

2.- CONSUMOS

3.- RESIDUOS LÍQUIDOS Y RESIDUOS SÓLIDOS QUÍMICOS

4.- AGUAS RESIDUALES

5.- CONTAMINACIÓN ATMOSFÉRICA

6.- CONTAMINACIÓN ACÚSTICA

7.- EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA

Pueden existir otras clasificaciones dependiendo de la actividad, como pueden ser residuos sanitarios, residuos microbiológicos, residuos hospitalarios, residuos cárnicos, residuos alimentarios, etc. Deberéis considerar el tratamiento que debe realizarse en cada caso y ampliar este análisis.

vamos a analizar punto por punto cómo podéis realizar la evaluación:

 1.- RESIDUOS MUNICIPALES ORDINARIOS Y ESPECIALES

De forma general la identificación de los contenedores y del tipo de residuo que deben contener se describe a continuación:

General (papeleras individuales): en este contenedor se incluyen aquellos residuos que no están incluidos en los puntos posteriores.

Papel (distribuidas por todas las instalaciones de la organización): incluyen únicamente papel para ser reciclado. Se intentará asegurar en la medida que sea posible que los trabajadores no tiren otro tipo de residuos en estos contenedores, como por ejemplo, hojas grapadas, con clips o otros elementos metálicos. El tratamiento del residuo se realiza mediante un gestor autorizado.

Cartón: el cartón se acumula en un contenedor específico para ello, situado en … A veces, dependiendo del gestor permiten que en los mismos contenedores destinados a papel, también se pueda tirar el cartón, para empresas donde se genere mucho cartón, deberá ser un contenedor específico. El tratamiento del residuo se realiza mediante un gestor autorizado.

Cartuchos de tinta de impresoras (Tóner): incluye los cartuchos de impresión de impresoras, faxes y fotocopiadoras. El tratamiento del residuo se realiza mediante un gestor autorizado. Existen algunas empresas que te compran los cartuchos vacíos para reutilizarlos, pero en ese caso os tendréis que asegurar mediante la solicitud de documentación que son autorizados y que os pueden facilitar un documento asegurándose de realizar buenas prácticas ambientales, y que se comprometen a gestionar los residuos generados.

Fluorescentes, bombillas, pilas y baterías: Existen contenedores específicos situados en … que incluyen estos residuos. El tratamiento del residuo se realiza mediante un gestor autorizado. Según la legislación vigente, se debe controlar, tanto el tiempo de almacenamiento, como la cantidad almacenada de estos residuos. Se deberá indicar en los propios contenedores la fecha de la última recogida, y la fecha máxima de la siguiente recogida.

Equipos informáticos, electrónicos, maquinaria y mobiliario: se incluye todos los equipos electrónicos. El tratamiento del residuo se realiza mediante un gestor autorizado o bien desplazamiento de estos equipos al vertedero autorizado para cada tipo de residuo.

Los vectores que utilizamos para evaluar los residuos ordinarios y especiales son:

  

  

A partir de les puntuaciones obtenidas de cada criterio se calcula el producto de los tres criterios para obtener su valor:

Criterio 1 x Criterio 2 x Criterio 3 = valor relevante

La empresa determina que los aspectos ambientales que obtengan una puntuación superior a 125, serán considerados como significativos.

2.- CONSUMOS

La evaluación de los consumos de agua, electricidad, gas, combustible… es difícil ya que a veces estamos trabajando sobre valores estimados. Para ello el consumo se evalúa en un informe donde se comparada mes a mes respecto a ejercicios anteriores. Dependiendo de la actividad, deberá analizarse de una forma concreta, con la finalidad el análisis realizado sea correcto y pueda compararse, para conocer el aumento de consumo debido a la propia actividad o bien derivado a una mala aplicación de las buenas prácticas ambientales.

Os voy a poner un ejemplo, con la finalidad que podáis entender mejor a qué me refiero. Una empresa que realiza maquetas a escala, donde se utiliza agua para llenar tanques, su consumo de agua se verá incrementado en aquellos periodos donde se ejecuten los proyectos, pero se verá disminuido en aquellos periodos donde no se realicen estos ensayos. Si comparamos los consumos respecto al mismo periodo del año anterior, puede ser que no sean comparables, y por lo tanto obtener resultados erróneos, y nuestro análisis y evaluación de riesgos no sea correcto. Por ese motivo, a veces se debe establecer un indicador de seguimiento.

La evaluación del consumo del papel se establece como un indicador ambiental. Trimestralmente (o periódicamente según establezcáis) se estudia, como los demás indicadores y se evalúa su relevancia en función del trabajo realizado, es decir, en relación al número de proyectos realizados, en base el número de informes, en base al número de ensayos, etc. pero básicamente se establece el ratio de incremento o disminución en función del mismo periodo del ejercicio anterior.

Por ejemplo, otro consumo difícil de controlar dependiendo la actividad de la empresa, es el consumo de carburante de los vehículos. Podemos realizar el mismo tratamiento, incorporándolo como sistema de control como indicador ambiental, y estableciendo metodologías específicas (procedimientos) de optimización de rutas donde se minimice el tiempo y kilómetros a realizar.

Los vectores ambientales que utilizamos para evaluar los consumos son:

A partir de les puntuaciones obtenidas de cada criterio se calcula el producto de los tres criterios para obtener su valor:

Criterio 1 x Criterio 2 x Criterio 3 = valor relevante

La empresa determina que los aspectos ambientales que obtengan una puntuación superior a 125, serán considerados como significativos.

3.- RESIDUOS LÍQUIDOS Y RESIDUOS SÓLIDOS QUÍMICOS

Para poder evaluar el riesgo de contaminación generada por residuos químicos, debemos tener en cuenta varios vectores ambientales. Para poder establecer el riesgo sobre el medio ambiente, debemos evaluar tres componentes básicos de riesgo (los mismos criterios utilizados para evaluar la contaminación atmosférica) que son las propiedades físico-químicas, de las propiedades toxico-lógicas y sobre el medio ambiente (debemos excluir los efectos producidos por la salud humana por ser específicos de prevención de riesgos laborales).

La evaluación global del riesgo es la media de estos cuatro vectores. Otros aspectos a tener en cuenta pueden ser la frecuencia, la proximidad o lejanía de los límites legales admisibles y el tratamiento.

  

·         Riesgo de producir daños según las propiedades físico-químicas

Explosivo: sustancias y preparados que, incluso en ausencia de oxígeno atmosférico pueden reaccionar de forma exotérmica con rápida formación de gases y que en determinadas condiciones de ensayo, detonan, deflagran rápidamente o pueden explotar por el efecto del calor.

Comburente: sustancias y preparados que en contacto con otros, particularmente inflamables originan una reacción fuertemente exotérmica.

Extremadamente inflamables: sustancias y preparados líquidos que tienen un punto de ignición extremadamente bajo y un punto de ebullición bajo y las sustancias y preparados gaseosos que a temperatura ambiente y presión normal sean inflamables en contacto con el aire.

Inflamables: sustancias y preparados que tienen un punto de ebullición igual o inferior a 55ºC.

	Puntuación
Ninguno	0
Comburente	1
Inflamable	2
Extremadamente inflamable	3
Explosivo	4

·         Riesgo de producir daños sobre los efectos sobre el medio ambiente

	Puntuación
Ninguno	0
Tóxicos para organismos acuáticos	5
Riesgos para el medioambiente no acuático	5

·         Frecuencia

La cuantificación se fija con el número de ensayos, proyectos, actividades que se realizan semanalmente. Este punto deberá fijarlo cada empresa dependiendo de la actividad que genere.

	Cuantificación	Puntuación
Baja	< 20	1
Media	20-30	3
Alta	> 30	5

·         Forma de Gestión de los residuos

	Puntuación
Re-utilizable	1
Reciclaje en la misma empresa	2
Recogida selectiva	3
Incineración	4
Sin (sin legislación)	5

Las características consideradas para establecer la importancia del impacto y las puntuaciones asignadas son las siguientes (quedan excluidas los impactos generados y las situaciones de emergencia). La valoración (V) se determina mediante la siguiente expresión:

V = Propiedades físico-químicas + 4*riesgo ambiental + Frecuencia + forma de gestión

Si la valoración iguala o supera a 15 consideraremos que el aspecto que genera impacto a valorar es significativo. Si la valoración de un aspecto no cumple el límite legal admisible pasa a ser inmediatamente significativo.

   

4.- AGUAS RESIDUALES

·         Cantidad

	Puntuación
Baja carga contaminante; inferior al 75% del límite legal establecido	1
Carga mediana de contaminante: entre el 25 y el 75% del límite legal establecido	5
Alta carga contaminante: por sobre del 75% del límite legal establecido	10

·         Gestión interna

	Puntuación
Vertido directo	1
Aguas residuales con destino a depuradoras	5
Aguas con destino directo a la red pública de alcantarillas.	10

·         Frecuencia

	Puntuación
Menos del 25% del tiempo de desarrollo de la actividad	1
Entre el 25% y el 75% del tiempo de desarrollo de la actividad	5
Más del 75% del tiempo de desarrollo de la actividad	10

A partir de les puntuaciones obtenidas de cada criterio se calcula el producto de los tres criterios para obtener su valor:

Criterio 1 x Criterio 2 x Criterio 3 = valor relevante

La empresa determina que los aspectos ambientales que obtengan una puntuación superior a 125, serán considerados como significativos.

5.- CONTAMINACIÓN ATMOSFÉRICA:

La evaluación de la contaminación atmosférica está compuesta de diferentes vectores ambientales. Para poder determinar el sobre el medio ambiente debemos evaluar 3 componentes básicos que son: las propiedades físico-químicas  de los gases que se emiten a la atmósfera, las propiedades toxico-lógicas y sobre el medio ambiente (se excluyen los efector producidos sobre la salud humana por ser específicos de prevención de riesgos laborales). Los otros aspectos a tener en cuenta son la proximidad o lejanía del límite legal admisible y el tratamiento de las emisiones.

·         Riesgo de producir daños según las propiedades físico-químicas

  

	Puntuación
Ninguno	0
Comburente	1
Inflamable	2
Extremadamente inflamable	3
Explosivo	4

·         Riesgo de producir daños sobre los efectos sobre el medio ambiente

	Puntuación
Ninguno	0
Tóxicos para organismos acuáticos	5
Riesgos para el medio ambiente no acuático	5

 ·         Frecuencia

La cuantificación se fija con el número de ensayos, proyectos, actividades que se realizan semanalmente. Este punto deberá fijarlo cada empresa dependiendo de la actividad que genere.

	Cuantificación	Puntuación
Baja	< 20	1
Media	20-30	3
Alta	> 30	5

·         Proximidad o lejanía del límite legal admisible

La cuantificación se basa en el porcentaje de lejanía del límite legal establecido. Los valores de emisión por la empresa son analizados mediante el muestreo y el análisis de los diferentes parámetros que marca la legislación vigente por un laboratorio acreditado. Las analíticas son periódicas tal y como establece la normativa vigente.

	Cuantificación	Puntuación
Baja	25%	1
Media	50%	3
Alta	80%	20
Muy alta	95%	50

  

·         Sistemas de tratamiento de las emisiones

	Puntuación
Campanas extractores cerradas	1
Campanas extractores	3
Sistemas de protección individual	4
Ninguna	5

Las características consideradas para establecer la importancia del impacto y las puntuaciones asignadas son las siguientes (quedan excluidos los impactos generados y las medidas a tomar en situaciones de emergencia). La valoración (V) se determina mediante la siguiente expresión:

V = Propiedades físico-químicas + 4*riesgo ambiental + Frecuencia + proximidad LL + formas de tratamiento

Si la valoración iguala o supera a 40 consideraremos que el aspecto que genera impacto a valorar es significativo. Si la valoración de un aspecto no cumple el límite legal admisible pasa a ser inmediatamente significativo.

 6.- CONTAMINACIÓN ACÚSTICA:

·         Proximidad o lejanía del límite legal admisible ambiental

Se debe analizar el ruido en el intervalo de horario en que se esté desarrollando la actividad. En este caso, se deberá consultar la ordenanza municipal que establezca el ruido máximo permitido en el horario fijado. Se deberá realizar una sonometría por un laboratorio acreditado para dejar constancia del ruido ambiental generado por la actividad y evaluar así el riesgo según la tabla adjunta:

	cuantificación (dB)	Puntuación
Baja	< 50	1
Alta	50-55	5

Las características consideradas para establecer la importancia del impacto y las puntuaciones asignadas son las siguientes (quedan excluidos los impactos generados y las medidas a tomar en situaciones de emergencia). La valoración (V) se determina mediante la siguiente expresión:

V = proximidad LL

Si la valoración iguala o supera a 5 consideraremos que el impacto que genera el aspecto a valorar es significativo.

7.- EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA

Entendemos como caso de emergencia, cualquier situación que puede darse que genere un estado de emergencia, por ejemplo un incendio o explosión de las instalaciones, un vertido de productos químicos, un vertido de aceite, cualquier incidencia de emergencia que pueda contaminar agua, aire y suelo.

Aunque nuestra empresa, no genere residuos peligrosos, en caso de emergencia puede producir estos residuos. Por lo tanto, se debe definir el tratamiento y la gestión de estos residuos en el caso que se produzca una situación de emergencia. Por ejemplo, una oficina se incendia, en el incendio se queman cables, combustible, gas, etc. que pueden generar contaminación, y una vez extinguido el incendio se debe gestionar. También se debe establecer unos protocolos para evitar estos estados de emergencia. Este último punto lo desarrollaré en otro artículo.

En situación de emergencia cualquier vertido de un producto químico pasa a ser significativo inmediatamente abriendo un informe para evaluar el grado de riesgo del vertido o de la situación de emergencia; así como el cumplimiento del plan de emergencia y la posterior notificación a las entidades pertinentes. Se ha evaluado un sistema de evaluación de los diferentes aspectos que generan impacto y que se puedan generar en situación de emergencia.

A partir de les puntuaciones obtenidas de cada criterio se calcula el producto de los tres criterios para obtener su valor:

Criterio 1 x Criterio 2 x Criterio 3 = valor relevante

La empresa determina que los aspectos ambientales que obtengan una puntuación superior a 120, serán considerados como significativos.

Os muestro otros articulos de interes que os seran de ayuda:

 

- Evaluar el ciclo de vida de los productos

- Identificacion de posibles aspectos que nos podemos encontrar en cada caso