En
este post quiero guiar cómo se puede realizar una auditoría de gestión de
calidad y/o ambiental. Los requisitos que se deben cumplir ante una auditoría
tanto interna como externa vienen definidos en la norma UNE-EN ISO 19011:2012, la descripción exacta es:
Norma
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UNE-EN ISO 19011:2012
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Título español
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Directrices para la auditoría de los
sistemas de gestión. (ISO 19011:2011)
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Título inglés
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Guidelines for
auditing management systems (ISO 19011:2011)
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Donde podemos encontrar esta norma:
Comprándola
en AENOR en el siguiente link:
En este
link podéis encontrar el pdf de la norma oficial de forma gratuita:
Guía para realizar las auditorías:
Esta
norma os puede ayudar mucho en el caso que se os encargue realizar una
auditoría interna de vuestra empresa y no sepáis por dónde empezar. A menudo en
las empresas, que para disminuir costes de subcontratar la auditoría a una
empresa especializada, realicen la auditoría sus propios trabajadores.
Tiene
validez siempre y cuando la persona encargada de auditar tenga independencia
sobre el sistema (no sea el coordinador o responsable de Calidad, ni los
trabajadores con funciones directas sobre el sistema) y tenga conocimientos
demostrables de un sistema de gestión de calidad. Mirar los requisitos de la
norma UNE-EN ISO 19011:2012.
Por
ejemplo, en una empresa un trabajador años anteriores ha sido el responsable de
Calidad, actualmente ocupa un puesto ajeno a la estructura documental, pues
sería apto para realizar la auditoría interna.
NO
SIRVE PARA AUDITORÍAS EXTERNAS. En las auditorías externas los auditores tienen
que estar homologados.
OBSERVACIÓN: los auditores externos que tienen
que certificar el sistema de gestión siempre dan más valor a las auditorías
internas realizadas por empresas externas a la organización, debido a su
objetividad en el proceso. Pero mientras cumpláis los requisitos de la norma
UNE-EN ISO 19011:2012 y la del sistema de gestión implantado que en nuestro
caso es UNE-EN ISO 9001:2008.
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Es
muy importante que de defina en el manual como vais a realizar las auditorías,
para eso, aparte de nombrarlo en el Manual de Calidad, tenéis que realizar un
procedimiento específico donde indicar quien será el encargado de realizar la
auditoría interna (empresa externa o personal interno) los requisitos que han
de cumplir y el formato a utilizar de auditoría interna.
NOTA: os invito a que expongáis
vuestras dudas o consultas en el FORO, o bien en los comentarios en este
blog. Si necesitáis un post específico algún punto concreto de esta norma o
bien de cómo realizar la auditoría indicarlo, ya que todos juntos contando
nuestras dudas y experiencias podemos ayudar a mucha gente que se encuentra
con el aprieto de realizar esta tarea sin tener muchos conocimientos de cómo
hacerlo.
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Excelente su blog, le felicito y le agradezco por compilar y servir de facilitadora de una información muy oportuna! le motivo a seguir adelante!
ResponderEliminarMuchas gracias José Luis Chacon por consultar mi blog. Me alegra saber que es de utilidad. Saludos.
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